根据年度质量管理体系内部审核方案总体安排,近日,北京市烟草专卖局(公司)组织开展了2015年机关第一次内审。
内审结果显示,精益管理培训宣贯和保障机制方面,机关各部门基本能够按照国家局“精益十佳”评选办法和市局(公司)机关6S实施方案的要求进行了落实和部署,在部门内部进行了文件传达,将精益管理思想融入日常工作;精益目标实现方面,多数部门能够较好地执行市局(公司)通知要求并结合部门年度工作目标、重点工作设立了质量目标,基本做到了质量目标分解到部门、分解到岗位、分解到责任人,形成了比较系统的质量目标管理体系;体系支撑方面,各部门基本实现了管理活动和流程的全覆盖,并按照持续改进的原则对部门文件进行了审核并制定了2015年度体系文件制修订计划;对于业务流程中的关键环节明确了风险控制点,并能与实际工作有效结合,进一步提高了文件的充分与适宜性;精益方法和工具的应用方面,各部门经过宣贯对精益方法和工具都有一定的知晓,在精益工具的应用方面,能够按照机关6S效能建设要求划定了部门6S责任区,明确责任人,建立了样板区,并完成了整理、整顿、清扫、安全阶段任务;自主创新方面,各部门根据工作实际都探索了一些好的做法,对工作起到了一定的推动作用。
针对内审中突出的问题,北京市局(公司)提出各部门要通过本次内审,对内审中发现的问题,要制定改进计划,明确责任、落实到人,填写《改进措施记录表》,十五个工作日内完成改进工作并及时告知企管办进行验证关闭。要以此次内审和问题整改为契机,进一步加强学习和宣贯,各部门主要负责人要亲自抓,全面部署精益管理推进工作,充分发挥企管员和内审员小教员、引路者的作用,全员参与,将精益思想与日常工作紧密结合,深入推进机关精益管理6S效能建设,积极探索实践,不断创新管理手段和方法,提高精益管理的工作成效,以崭新的面貌和良好的状态迎接国家局“精益十佳”评选。


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