卷烟品牌 近日，淄博市局（公司）“基于信息化的档案工作科学化管理”荣获“第二十九届山东省企业管理现代化创新成果”二等奖。
近年来，淄博市局（公司）大力实施“管理抓精益”发展战略，着眼“抓基层、打基础”，与现代管理趋势、国内外前沿科技相接轨，把“科技兴档”作为推进“档案科学化管理”的基础工程来抓。该创新成果的主要内容是，依托省局（公司）OA办公平台，在全省系统率先构建“电子档案管理系统”，包括“收集整理移交”“文件接收”“整理归档”“库房管理”“档案查询”“系统管理”六大模块，涵盖文书档案、专业档案、人物档案等11个类别以及收集、整理、归档、编目、移交、查询、统计等多项功能，并与OA办公平台无缝衔接，文件在OA系统流转完毕后可直接整理归档，实现档案数据一体化存储管理和应用集成，具有设计合理、功能强大、安全稳定、高效便捷的显著特点。
截至目前，淄博市局（公司）以该系统运行为抓手，扫描录入1983年以来的文书档案40余万页、专业档案2.5万页、声像档案586小时、照片档案958张、实物档案627件、人物档案3100页，著录文书、会计、科技、声像11类电子目录3.19万条，并同步开展硬盘、光盘异质备份，建立起目录、全文、多媒体和专题四类1200G数据库，全市系统室存档案目录全部实现计算机检索，库存档案数字化率达到100%。通过信息化，档案资源得到进一步整合与共享。
下一步，淄博市局（公司）将进一步健全完善档案信息化管理制度，抓好“电子档案管理系统”的常态化运行，实现各类档案“应收尽收、应归尽归”，推动企业基础管理再上新水平。
