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烟草商业企业全生命周期资产管理模式探讨

2020-12-03 刘佰卿 1769阅读
近年来,国有资产的盘活利用、提质增效逐渐成为企业管理的重要内容。就地市级烟草商业企业而言,可以从制度建设、购建管控、日常管理、处置盘活四个方面入手,探索资产从投资采购到报废处置的全生命周期管理的优化方式,持续提升资产投入产出效益。

近年来,国有资产的盘活利用、提质增效逐渐成为企业管理的重要内容。就地市级烟草商业企业而言,可以从制度建设、购建管控、日常管理、处置盘活四个方面入手,探索资产从投资采购到报废处置的全生命周期管理的优化方式,持续提升资产投入产出效益。

稳步推进制度建设

理顺国有资产管理协作机制。建立财务部门牵头组织、实物资产管理部门和使用部门协同共管的国有资产管理工作机制,并根据内部控制制度要求,明确各部门在国有资产购建管理、实物管理、处置管理等方面的职责分工,避免形成多部门交叉管理、职责不清的现象,切实提高国有资产管理的效率和效果。财务部门作为国有资产的价值管理部门,应负责好资产的预算管理、预案管理、资产评估和会计核算工作;计划采购部门需负责好国有资产的招标采购工作;实物资产管理部门则需负责好实物资产验收、登记、保管、发放、调拨、清查、维护和处置等日常管理工作;使用部门则应负责好所使用资产的安全完整。

完善资产内控管理体系。开展制度建设,建立涵盖财务价值管理和资产实物管理的“双线管理”模式,形成“一个资产管理办法+多个配套实施细则”的“1+N”资产管理制度模式,明确国有资产管理的目标、程序、购置(报废)标准及管理责任部门,为强化国有资产管理提供有力保障。

严格管控资产投入

做好购置论证。严格将资产投入与“两烟”生产经营规模、人员数量相挂钩。对达到报废年限能够继续使用的,一律不予更新。同时,通过公开招标的方式合理确定各类维修厂家,注重日常保养,减少维修频率,努力降低维修费用。

建立实物资产配置标准。在梳理整合各部门制定的、分散在不同制度中的零散管理标准基础上,结合企业管理实际制定覆盖企业房屋、设备、家具等全部资产的《实物资产配置标准》。在此基础上对实物资产进行全面清查,逐步建立全市系统闲置资产库。

制定资产购置报废标准。将资产配置标准作为审核采购计划和财务预算的重要依据,从源头上管控资产购建。对符合度超出100%的资产,应当优先采用内部调剂方式配置;对符合度不足100%的资产,可在资产总额标准内申报资本性支出预算,预算应严格按照资产购置标准编制;对符合度等于100%的资产,可在资产达到处置标准并上报资产处置预案后,在资产总额标准内按照资产购置标准申报资本性支出预算,申请资产更新。通过明确更新、报废标准,切实提升资产使用效率,减少不必要的购置支出,促进资产配置标准化。

积极推广电商采购。可以将办公设备、电器设备、文体设备、信息化设备、办公家具等标准化程度较高的设施设备纳入电商采购范围,通过系统统招谈判,切实将采购费用控制在合理水平。

加强资产日常管理

加大资产权证整改力度。两烟产区烟草企业普遍存在基层烟站数量较多的现状,由于建设年代久远,土地购置、规划和建设手续等资料缺失,加上体制改革、资产划转等原因造成单位名称更换,存在部分不动产权属不完整、不规范现象。针对这一问题,一方面可以对不动产权证进行全面梳理排查和个性化分析,对权属不清的不动产,在逐项查明原因的基础上,全面查找历史资料,委托律师进行分析论证,明确产权关系,减少权属纠纷风险;另一方面可以从土地入手,建立“上下联动、内外协调”的工作机制,全力解决权证缺失问题。通过制定考核激励机制、召开专题会议、加强督办等形式,牢固树立权属意识,积极争取相关部门的支持,解决权证办理的历史遗留问题。

做好资产定期清查盘点。定期开展资产清查,将资产系统中的资产明细分部门导出,由各部门资产管理员对照新的编码与实物资产进行逐一核对,对使用人、存放地点等信息不符的情况进行登记,做好账账核对、账实核对工作,对发现的闲置资产及时更新资产状态。同时,做好清查结果核实。组织财务、实物负责部门对资产进行实地抽查,检查资产的账、卡、物是否相符,核实各单位上报的毁损、报废、闲置等资产情况是否真实可靠,确保资产清查效果和质量。

规范资产盘活利用

分类做好处置与盘活利用。通过定期梳理闲置资产,强化分析论证,提出闲置资产处置或留存的管理建议,对于无升值潜力、维护成本较高的不动产,积极争取相关部门的支持,由相关部门进行处置。对于有增值潜力的闲置不动产,严格执行请示论证、会议决策、租金评估、公开招租、签订合同、日常监管、考核激励的“七步法”管理模式,规范资产出租行为,提升资产使用效率和效果。

规范处置流程。资产处置过程中,按照相关要求严格履行审批程序,规范处置行为,确保资产处置公开、透明和保值增值。对闲置资产处置,必须严格按照“使用部门提出—上一级实物管理部门和业务主管部门论证—会议研究决定”的程序进行,最大限度盘活资产,避免国有资产流失。

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来源:日照市局

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